Humas: Saatnya Merangkul Teknologi Kit Pers Online

online

Jadi, Anda memiliki ponsel, Palm Pilot, kantor otomatis lengkap dengan telekonferensi, akses jarak jauh, situs Web, dan alamat email. Terus? Hanya karena Anda selalu tersedia untuk media tidak berarti media memiliki akses mudah ke klien Anda. Apa yang dapat dilakukan oleh kantor teknologi tinggi Anda ketika seorang reporter menginginkan peralatan pers pada jam 7 malam pada hari Jumat malam? Tidak ada – kecuali buru-buru menyiapkan hard copy kit untuk pengiriman semalam yang mahal.

Ada cara sederhana untuk menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan persediaan besar kit  slot88 pers hard copy dan mengurangi ketergantungan Anda pada orang perusahaan pengiriman: mempublikasikan kit pers klien Anda secara online.

Berpindah dari hard copy ke press kits yang diterbitkan secara online yang selalu dapat diakses sangat penting di era e-mail saat ini. Dunia korporat hidup melalui email; wartawan dan profesional media lainnya tidak berbeda. Orang-orang ini sibuk dan waktu selalu menjadi hal yang penting ketika mereka memiliki tenggat waktu yang melelahkan. Keputusan untuk menggunakan klien Anda dalam sebuah cerita dan bukan orang lain bergantung pada informasi siapa yang paling mudah didapat. Jika kit pers klien Anda membutuhkan waktu semalaman untuk mencapai meja mereka, Anda mungkin akan terbentur.

Aku tahu apa yang kamu katakan sekarang. “Tapi, Drew, saya mengirim e-mail materi pers klien saya ke media.” Yah, itu bagus, tetapi hanya karena reporter menggunakan email tidak berarti mereka membuka pesan setiap orang asing yang masuk ke kotak masuk mereka dan itu tidak berarti bahwa mereka bahkan repot-repot membuka lampiran Anda. Mengapa? Karena terlalu beresiko.

Pertama-tama, semua orang tahu untuk tidak membuka email dari seseorang yang tidak Anda kenal; terutama jika ada lampiran. Ini adalah keamanan email 101. Email aneh dengan lampiran biasanya berarti satu hal: virus. Setidaknya, itulah yang diambil dari sebagian besar firewall bisnis dan sistem perlindungan anti-virus. Anda mungkin berpikir Anda membuat gelombang dengan mengirim email massal ke daftar media Anda dengan siaran pers terlampir, tetapi berapa banyak panggilan yang Anda dapatkan kembali? Tidak banyak, karena email penting Anda telah dibuang bersama worm “wasser” dan email “pembesaran” yang mengganggu itu.

Jadi apa solusinya? Tolak teknologi dan mulai mengirim surat dan mengirim faks lagi? Tidak. Rangkullah teknologi dan publikasikan kit pers Anda secara online.

Sekarang, kit pers online bukanlah situs Web. Jangan bingung dengan istilah “online”. Meskipun kit pers online dapat ditampilkan secara online dan menyajikan informasi seperti situs Web, sebenarnya ini adalah folder atau tas kerja virtual yang memungkinkan Anda mengunggah dan menyimpan materi pers Anda di Internet. Setelah berada di folder kit pers online Anda, dokumen dan gambar ini dapat didistribusikan sebagai tautan – bukan lampiran.

Saat Anda menyiapkan promosi email yang tajam dan ringkas ke media, Anda cukup memasukkan tautan ke kit pers klien Anda. Ketika reporter mengklik tautan, dokumen dapat dibuka dan disimpan di komputer mereka. Itu terbuka seperti lampiran, tetapi dokumen itu sendiri hidup online. Alih-alih menumpuknya ke email Anda, Anda hanya memberikan arahan (tautan) untuk sampai ke sana. Mereka menjadi bagian dari pesan email, sehingga sistem perlindungan virus media outlet tidak akan secara otomatis mengeluarkannya dari sistem.

Hampir semua hal dapat diunggah ke kit pers online: siaran pers, gambar resolusi tinggi, klip video dan audio, grafik, dan banyak lagi. Selain itu, karena Anda memiliki kendali atas kit pers online Anda, Anda selalu dapat memastikan bahwa mereka selalu mutakhir.

Sekarang Anda berpikir, “Wow, ini terdengar bagus, tapi saya yakin harganya mahal.” Belum tentu. Meskipun ada program press kit online yang tersedia dengan biaya ribuan, mereka biasanya menyertakan fitur tambahan yang sebenarnya tidak Anda perlukan dan mungkin tidak akan pernah digunakan. Pikirkan pasar kit pers online sebagai pengikat atau lorong folder di toko peralatan kantor favorit Anda. Tentu ada pengikat dengan semua jenis ekstra, tetapi Anda melewatkannya untuk apa yang Anda butuhkan dan harga yang dapat Anda terima.

Hadapi saja – teknologi hanya akan menjadi lebih baik dan lebih cepat. Jangan tertinggal dalam debunya mencoba untuk menurunkan truk cokelat itu dengan kit pers darurat semalaman Anda. Dengan online dengan press kit klien Anda, Anda tidak hanya membuatnya mudah diakses, tetapi juga mudah diliput oleh media. Media menyukainya – dan begitu juga klien Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published.